Se un giorno la tua azienda dovesse trovarsi sotto un attacco hacker, oppure i computer dove sono raccolti tutti i dati venissero ad un tratto compromessi, rischieresti di perdere file importanti, magari legati anche a dei tuoi clienti.
Ogni azienda produce ogni giorno una quantità molto vasta di dati che hanno bisogno di essere archiviati in maniera sicura, non solo all’interno di strutture fisiche come i dischi rigidi, ma anche in cloud.
Per questo motivo, nella guida di oggi scoprirai:
- Cos’è il cloud backup?
- Come funziona il cloud backup?
- A cosa serve il cloud backup?
- I vantaggi del cloud backup
- Perché un’azienda dovrebbe scegliere una soluzione di backup cloud?
- La nostra offerta di Backup in cloud per la tua azienda
Cos’è il cloud backup?
Anche se per proteggere i tuoi dati all’interno di un computer prendi molte precauzioni, queste potrebbero non essere mai abbastanza. I lavori e i dati salvati nei dispositivi potrebbero andare persi a causa di guasti o minacce esterne.
Per questo motivo è bene proteggere i propri dati con un servizio di cloud backup, che li memorizza in un luogo esterno rispetto al solo disco rigido. Il cloud, infatti, fa riferimento a data center fisici posizionati in varie parti del mondo, con al loro interno file di server informatici connessi alla rete internet.
Un backup online salvato su cloud risulterà quindi accessibile al proprietario dei dati, o chi ne ha l’accesso, e saranno al riparo da qualsiasi danno dovesse interessare il disco rigido del tuo computer.
Un cloud backup è un elemento cruciale non solo per il disaster recovery, ma anche per permettere un’ottima continuità aziendale.
Come funziona il cloud backup?
Questo tipo di servizio si basa sull’invio di copie di dati ad un sistema di archiviazione posizionato su un server remoto basato su cloud. Il cloud backup si concentra principalmente sul ripristino di dati.
Nel momento in cui un’azienda decide di affidarsi a questo tipo di sistema per proteggere i propri dati dal rischio di essere perduti, configurerà l’intero processo in base alle proprie esigenze.
Il Cloud backup avviene quindi attraverso un software che viene installato all’interno di un computer o su di un server, che svolgerà il compito di archiviare file e dati grazie alla connessione ad Internet su un server remoto.
Questo significa che nel momento in cui ci si affida ad un backup cloud si potranno scegliere:
- Il numero di copie di backup da creare
- La tipologia di backup che si utilizzerà
- La pianificazione del backup
Il consiglio che ti diamo è quello di salvare più copie dati in momenti diversi della giornata, così da poter poi recuperare i dati, in caso di danneggiamento del sistema, dalla copia più recente.
La sincronizzazione dei dati da computer fisico a cloud backup è comunemente automatizzata e permette di salvare sia versioni incrementali, che quindi contengono solamente le modifiche fatte sul backup completo, sia le copie complete.
A cosa serve il cloud backup?
Utilizzare un Cloud Backup permette di ripristinare i dati e i file in caso di danneggiamenti del disco rigido che vengono allocati su, appunto, un cloud.
Averne uno, oltre a facilitare la continuità aziendale, permette di:
- Avere una maggiore protezione: un backup in cloud aiuta ad isolare i guasti che avvengono su device locali e gli attacchi da minacce esterne come malware, ransomware o guasti di natura tecnico-strutturale.
- Ridurre l’inattività: un backup online è in grado di ripristinare i tuoi sistemi con estrema sicurezza, mantenendo quindi la continuità operativa dell’azienda.
- Avere un accesso facilitato: con un backup dei dati su cloud potrai accedere ai tuoi file ovunque ti trovi, sempre in sicurezza.
In caso di imprevisti e malfunzionamenti del sistema, un backup online ti permette di non perdere nessun dato importante e recuperarlo in qualsiasi momento in qualunque luogo tu ti possa trovare.
Per farlo ti basterà avere una semplice connessione ad Internet e potrai tornare operativo in pochissimo tempo.
Tipologie di backup dei dati
Essenzialmente ci sono tre tipi di backup:
- Backup Completo
- Backup Differenziale
- Backup Incrementale
Ognuno di questi identifica un tipo di backup online con particolari caratteristiche e metodi, Vediamoli nel dettaglio insieme.
Backup Completo
Detto anche full backup, è un sistema che consiste nell’avere una copia di tutti i blocchi, anche quelli non modificati, che compongono il file.
In questa maniera quello che si ha è una copia totale dei propri dati e file. Questi ultimi sono strutturati a blocchi, ognuno dei quali ha delle dimensioni predeterminate: quando si modifica un file, si va a modificare uno o più blocchi.
Quindi quando si esegue un backup completo, verrà copiato tutto il set di dati.
Il vantaggio di utilizzare un backup completo è principalmente il fatto che per ripristinare i dati basta il backup singolo preso in considerazione. Questo però comporta l’utilizzo sempre al massimo dello spazio di archiviazione così come del tempo per l’esecuzione e delle risorse.
Backup Incrementale
Questo tipo di backup permette di copiare solo i file che vengono modificati. In questo particolare caso, per eseguire il ripristino si dovranno utilizzare sia il backup completo di riferimento, sia ogni backup incrementale fino al giorno selezionato.
Ogni backup incrementale si occupa, quindi, di salvare solo le nuove modifiche offrendo dati sempre aggiornati.
Il vantaggio di questo tipo di sistema è sicuramente la velocità di esecuzione e le dimensioni che risultano più contenute rispetto al backup completo.
Abbiamo però anche uno svantaggio da tenere bene in considerazione: il ripristino completo necessita anche di tutti i backup intermedi, per cui se uno di questi dovesse risultare danneggiato, lo saranno anche tutti i successivi.
Backup Differenziale
Anche in questo caso, il backup differenziale si occupa di fare una copia solo dei file che vengono cambiati, ma cambia il suo riferimento. Esso, infatti, copia i file modificati rispetto all’ultimo backup completo.
Dopo il primo backup completo, quello di tipo differenziale continuerà a copiare e inserire le modifiche effettuate a qualsiasi parte del backup completo iniziale. In poche parole il backup differenziale salverà tutte le modifiche dei dati dopo che viene effettuata un’operazione di backup completo.
Il vantaggio principale lo ritroviamo anche qui nella velocità di esecuzione e ripristino e nelle ridotte richieste di spazio, ma il backup differenziale userà più risorse rispetto a quello incrementale.
Con quale frequenza bisogna effettuare un backup dei dati?
A questa domanda ci piacerebbe darti una risposta diretta, ma purtroppo per poter capire ogni quanto fare il backup devi tenere in considerazione tutta una serie di elementi che ora vediamo insieme.
Dal tipo di attività
Ogni azienda ha le sue specifiche necessità e ci saranno quelle che ogni giorno creano moltissimi dati e altre, invece, che ne macinano molto pochi.
Se quindi sei un’impresa che produce giornalmente molti dati, il nostro consiglio è quello di fare backup frequentemente per evitare di perdere file importanti.
Se, al contrario, sei un’azienda che produce una quantità ridotta di dati, allora potrebbe bastare fare un backup giornaliero, meglio se a fine giornata.
Dal tipo di backup scelto
Se utilizzi degli hot backup, l’archiviazione dei dati può essere fatta anche più volte al giorno senza che questo blocchi il lavoro dei dipendenti.
Se invece utilizzi dei backup a freddo, il salvataggio dei dati deve essere fatto quando i lavoratori non ci sono e quindi più semplice da compiere prima che inizi l’orario di lavoro e/o al termine.
Qualsiasi tipo di scelta tu faccia, tieni sempre a mente che è bene che un backup venga impostato in modo che possa archiviare dati in maniera periodica e automatica.
Cosa succede se non si fa il backup dei dati?
Non utilizzare un cloud backup e, più in generale, non effettuare mai un backup dei dati e file presenti nel tuo computer o nei computer aziendali è un rischio molto grosso per la sicurezza.
Senza un backup infatti potresti ritrovarti improvvisamente senza più la possibilità di accedere alle tue informazioni o a file importanti, sia personali che, a livello più ampio, aziendali.
Basterebbe quindi un semplice attacco ransomware per vedere cancellati tutti i file di cui avevi bisogno per lavorare.
I vantaggi del cloud backup
Grazie ad un backup in cloud puoi recuperare, ovunque ti trovi, i tuoi dati e i file più importanti. Ma i vantaggi di questo tipo di struttura non si limitano a questo, infatti i Cloud backup rispetto a strumenti di archiviazione tradizionale:
- Sono criptati: prima di essere inviati al cloud, i file vengono criptati risultando così inaccessibili. Questo tipo di sicurezza permette di evitare che in caso di furti i dati siano immediatamente visibili.
- Sono programmabili e versatili: possono infatti essere utilizzati in diversi ambiti e funzionano anche con diversi sistemi operativi installati.
- Le copie sono fisicamente poste in luoghi diversi da dove sono allocati gli originali: in questo modo si riesce a proteggere in maniera ulteriore i dati che saranno poi recuperabili in pochi click.
- Non devi occuparti del lato hardware: essendo la sua struttura completamente in cloud, non dovrai più pensare alla manutenzione fisica di dischi rigidi.
- Garantiscono una migliore conservazione e ripristino dei dati: rispetto ai supporti fisici, un cloud backup permette alle aziende di ripristinare in maniera rapida i dati anche nel caso di guasti o danni alla sede dove si trovano i computer (come ad esempio un incendio o un’alluvione).
- Permettono una gestione automatica: tutte le procedure di backup in cloud sono automatizzate e operano al di là delle azioni manuali. Basterà impostare la frequenza di salvataggio, garantendo così continuità operativa.
- Ricevi via mail il monitoraggio della conservazione dei dati: tutti i sistemi di backup in cloud mandano frequentemente mail all’amministratore facendo conoscere gli esiti delle varie procedure di archiviazione.
Perché un’azienda dovrebbe scegliere una soluzione di backup cloud?
Ogni azienda manovra ogni giorno migliaia e migliaia di dati e file che, nel malcapitato caso succedesse qualcosa ai server o ai computer, senza un backup, rischierebbero di sparire in un attimo.
Perdere dei file importanti, così come dati sensibili, può voler dire aver perso mesi di lavoro, se non molto denaro. Questo ovviamente non accade se si decide di archiviare tutto in backup periodici, magari in strutture in cloud. Il più delle volte però questa consapevolezza emerge nelle aziende quando ormai il danno è fatto e da recuperare rimane ben poco.
Per un’impresa l’utilizzo di un cloud backup è conveniente anche in termine di costi, perché evita le spese dovute alla manutenzione e agli aggiornamenti di strutture hardware a parità di costi di gestione minimi.
Un altro motivo per cui un’azienda non dovrebbe pensarci nemmeno un secondo a passare ad un backup in cloud è anche il risparmio di spazio fisico, permettendo anche un lavoro più agevole in smart working.
Ma non solo. Un business dovrebbe pensare di passare a questo tipo di servizio anche per:
- L’elevato numero di copie che i backup in cloud permettono di generare in maniera frequente.
- La sicurezza che offrono garantendo sistemi sempre aggiornati che permettono con semplicità di recuperare backup indietro anche di anni in pochi click.
- Essere scalabile in base alle esigenze dell’azienda senza grandi investimenti di hardware e software.
La nostra offerta di Backup in cloud per la tua azienda
Noi di Valore BF puntiamo ad aiutare le aziende ad intraprendere la strada della digitalizzazione affidandosi a soluzioni in cloud.
Sappiamo però che il mercato offre tutta una serie di soluzioni nelle quali non è facile destreggiarsi. Per questo mettiamo a disposizione i nostri servizi di consulenza e offerta delle soluzioni in cloud più adatte alle diverse esigenze.
Grazie alle nostre soluzioni cloud, come i backup, aiutiamo le aziende a sfruttare al meglio le tecnologie informatiche più avanzate. Con i nostri servizi ti offriamo la possibilità di creare un ambiente cloud sicuro, funzionale, dove i dati e il loro recupero vengono gestiti in maniera ottimale.
Per non farti trovare impreparato, richiedi le nostre soluzioni cloud.
