Parlare di sicurezza aziendale significa sicuramente parlare di data protection, ovvero di tutte quelle azioni volte a tutelare la privacy e le informazioni dei clienti e dei partner.
La protezione dei dati personali si applica a qualsiasi luogo di lavoro, a qualsiasi tipo d’impresa, società o associazione ed è importante perché non permette che le informazioni raccolte vengano violate da attacchi esterni.
Ogni giorno un’azienda, piccola o grande che sia, raccoglie infatti moltissimi dati personali di clienti, utenti o partner. Più ne raccoglie più è cruciale avere nella propria organizzazione strumenti aggiornati regolarmente in grado di proteggere questi dati.
La professionalità di un’azienda si identifica dunque anche nel modo in cui tutela i dati personali dalle minacce che ogni giorno potrebbero attaccarli.
Per comprendere al meglio l’importanza della Data Protection, in questo articolo vedremo:
Cos’è la Data Protection?
Quando ci riferiamo alla Data Protection stiamo parlando di tutte quelle azioni che un’azienda deve compiere al fine di proteggere i propri dati e quelli dei clienti.
Nella società in cui viviamo la protezione dei dati personali risulta cruciale per farsi notare nel mercato come un’azienda affidabile, attenta alla sicurezza delle informazioni con le quali ogni giorno viene a contatto.
La Data Protection può avvenire attraverso:
- L’archiviazione in remoto dei dati grazie ai backup e ai vari strumenti di Disaster Recovery.
- L’utilizzo di tutte quelle azioni che permettono la Business Continuity.
Ricorda sempre che lo scopo principale della Data Protection è quello di trovare una mediazione tra la tutela della privacy da parte degli utenti / clienti e le metodologie di utilizzo dei dati raccolti per creare campagne commerciali.
Chi si occupa, dunque, di Data Protection all’interno di un’azienda sa che dovrà tutelare i dati personali utilizzando le informazioni di cui è venuto in possesso solo per quelle attività che la legge consente e che sono state autorizzate dal cliente / utente.
Quali sono i suoi vantaggi?
Utilizzare strumenti di Data Protection per la protezione dei dati personali può portare alcuni vantaggi alla tua azienda, tra questi:
- Garantire il rispetto del GDPR, fornendo garanzie ulteriori per quanto riguarda la compliance.
- Evitare che ci possano essere delle interruzioni pratiche che possano inficiare la Business Continuity.
- Aumentare la tua reputazione nella tutela dei dati personali con clienti e partner.
- Aiutare a raccogliere i dati personali che possono essere più utili per la tua azienda, senza sovrabbondare di informazioni.
- Permettere di organizzare meglio il flusso di lavoro all’interno di un’azienda ottimizzando tempi e costi.
- Permettere di analizzare i dati personali raccolti e comprendere per quale motivo vengono utilizzati, migliorando il tuo framework di lavoro.
Come proteggere i dati della tua azienda
Affinché la tua azienda si occupi di Data Protection e quindi di proteggere i dati personali in maniera corretta, puoi mettere in campo due soluzioni: quella di Business Continuity e quella di backup.
L’operatività di un’azienda, anche in merito alla tutela dei dati personali, può essere minacciata dall’esterno ed è di fondamentale importanza che la Business Continuity venga garantita. Con essa, infatti, si intende l’abilità di un’impresa nel mantenere i processi lavorativi sempre in funzione, anche quando delle minacce esterne ne compromettono l’operatività.
Gli strumenti di Business Continuity permettono di avere disponibili, collocati in posti diversi, i dati salvati, mettendoli a disposizione nel minor tempo possibile in caso di necessità.
Strettamente legato alla Business Continuity e anche al Disaster Recovery, abbiamo il backup, fondamentale per proteggere i dati aziendali e personali dalle minacce di hacker o malfunzionamenti che possono capitare in qualsiasi momento.
Un backup, che può essere in locale oppure in Cloud, garantisce di avere delle copie ulteriori dei dati raccolti così da poterli ripristinare nel più breve tempo possibile, permettendo all’azienda di continuare a lavorare.
È importante quindi che un modello di protezione dei dati personali sia:
- Riservato – I dati possono e devono essere recuperati solamente dagli amministratori autorizzati.
- Integro – Ogni dato che viene memorizzato all’interno di un’azienda deve essere preciso e non deve subire modifiche ingiustificate.
- Disponibile – Tutti i dati personali che vengono archiviati devono essere disponibili ogni volta che l’azienda ne ha bisogno.
Se vuoi proteggere i tuoi dati puoi anche pensare di utilizzare degli strumenti di network security strumenti in grado di filtrare e monitorare il traffico della rete di modo che i dati personali possono essere accessibili solo a chi è autorizzato.
Puoi inoltre pensare di far uso di Crittografia. Attraverso di essa, infatti, si possono celare i dati che possono essere letti solo attraverso una password. Questa pratica permette di proteggere i dati in caso di furto.
Infine è importante, per la tutela della privacy come indicato dal GDPR, permettere la cancellazione dei dati.
Un servizio essenziale per le aziende
Avrai quindi capito che proteggere i dati personali è di fondamentale importanza non solo per essere a norma di legge, ma anche per la propria reputazione aziendale.
Non predisporre di soluzioni di backup e di Business Continuity, espone la tua azienda a gravi rischi che possono compromettere la tua intera filiera produttiva.
È bene che ogni cosa, dall’infrastruttura IT fino alla rete interna, sia sempre sotto controllo e che gli strumenti vengano allineati con le singole iniziative di Disaster Recovery.
Per tutelare i dati e la privacy degli utenti / clienti sarà quindi di fondamentale importanza creare copie virtuali delle informazioni, così da mantenere l’azienda sempre operativa e protetta.
Scegliere gli strumenti per proteggere i dati personali risulta quindi centrale per la crescita del tuo business. Valore BF ti offre tutta una serie di soluzioni personalizzate e sempre aggiornate adatte a tutelare i dati e rendere la tua impresa un luogo affidabile e sicuro.
