Dopo la pandemia del 2020, lo smart working si è imposto come una realtà consolidata per molte aziende con lo scopo di migliorare l’equilibrio tra vita privata e lavoro. Con questa nuova flessibilità sono emerse nuove sfide: dispositivi personali connessi a reti domestiche poco sicure e una minore supervisione sugli accessi che hanno moltiplicato i rischi per i dati aziendali.
Una premessa: in Italia si parla spesso di smart working, ma il termine non descrive pienamente tutte le forme di lavoro da remoto. In questo articolo, per chiarezza, ci riferiamo a qualsiasi tipo di attività svolta fuori dall’ufficio, che sia in casa, in viaggio o in spazi condivisi. Fatta questa premessa, bisogna partire dal presupposto che proteggere i dati aziendali in queste condizioni è indispensabile e che – con le giuste precauzioni – anche il lavoro da remoto può essere sicuro e pratico. Ecco cosa c’è da sapere.
Le principali minacce alla sicurezza dei dati da remoto
Lo smart working espone le aziende a vulnerabilità che spesso vengono sottovalutate:
- Accessi non autorizzati: bastano una connessione Wi-Fi aperta o un computer personale senza protezioni per spalancare le porte ai cybercriminali. Un dipendente che lavora dal bar sotto casa o si collega a una rete domestica poco sicura rischia di esporre l’intera azienda ad intrusioni indesiderate.
- Phishing e malware: le email fasulle sono sempre più convincenti, con loghi aziendali autentici e messaggi che sembrano arrivare da colleghi o partner. Basta un clic sbagliato per permettere a un malware di infiltrarsi nei sistemi aziendali o per consegnare dati riservati a malintenzionati.
- Condivisione di documenti sensibili: inviare file aziendali tramite piattaforme non certificate è come spedire una lettera riservata senza busta. Documenti condivisi senza adeguate misure di sicurezza possono finire nelle mani sbagliate, esponendo informazioni riservate a possibili rischi.
Come proteggere i dati aziendali nel lavoro da remoto
Lavorare fuori ufficio è comodo, ma senza le giuste accortezze può diventare rischioso. Basta poco per proteggere i dati aziendali: qualche scelta mirata e gli strumenti giusti possono fare la differenza.
- Connessioni sicure: l’uso di VPN (Virtual Private Network) cripta le comunicazioni e protegge le informazioni trasmesse online.
- Autenticazione a più fattori (MFA): aggiungere un ulteriore passaggio di verifica blocca tentativi di accesso non autorizzati.
- Strumenti certificati per la condivisione: utilizzare piattaforme professionali permette di gestire file aziendali in sicurezza, evitando l’uso di strumenti non idonei.
- Formazione del personale: il rischio maggiore spesso nasce da errori umani. Educare i dipendenti sulle minacce informatiche e sulle buone pratiche di sicurezza riduce sensibilmente i rischi.
Le soluzioni Valore BF per uno smart working sicuro
Valore BF propone soluzioni concrete per garantire sicurezza e continuità operativa nel lavoro da remoto:
- Configurazione di infrastrutture IT progettate per gestire accessi remoti sicuri e controllati.
- Monitoraggio costante dell’infrastruttura per individuare vulnerabilità e prevenire attacchi in tempo reale.
- Fornitura di strumenti certificati per la collaborazione e la condivisione di file, sicuri e facili da utilizzare.
- Supporto tecnico dedicato, con assistenza tempestiva per risolvere eventuali criticità e garantire aggiornamenti costanti.
Lo smart working non deve tradursi in un rischio per i dati aziendali. Con le giuste soluzioni, è possibile lavorare da remoto con la stessa sicurezza di un ufficio tradizionale. Contatta Valore BF per una consulenza personalizzata e scopri le soluzioni più adatte a proteggere i tuoi dati anche fuori sede.
